LUSEO GROUP RECRUTE

LUSEO, BET International en bâtiments de plus de 500 personnes recherche au sein de sa filiale LUSEO CI dans le cadre de son fort développement, une assistante de direction. 

Rattachée au Gérant, vous avez la responsabilité de l’assister dans l’exécution de ses tâches, d’assurer son secrétariat et de recevoir délégation pour réaliser des actions particulières afin de l’assister dans l’accomplissement de sa mission :

Attributions :

• Vous gérez l’agenda du DG en prenant ses RDV et en gérant son planning ;
• Vous organisez ses déplacements en prenant en charge toute l’organisation matérielle (réservations, billets, préparation de documents,) ;
• Vous organisez ses réunions de travail en invitant les personnes concernées, en assistant à la réunion et en rédigeant les comptes rendus ;
• Vous assurez quand nécessaire la coordination entre le DG et ses collaborateurs ;
• Vous assurez la centralisation, la coordination et la consolidation des reportings qui lui sont dus ;
• Vous prenez en mains toutes les activités permettant au DG de progresser dans ses activités et effectuer une veille documentaire sur les domaines d’activités pouvant lui permettre d’orienter ces décisions ;
• A la demande de votre hiérarchie, vous préparez les emails, certains dossiers et prenez en charge de manière autonome des missions particulières ;
• Vous rendez compte de votre activité à travers des tableaux de bord ;
• Vous traitez son courrier et tout document à caractère confidentiel en définissant et en mettant en place les procédures de gestion des courriers.

Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction

• Bac+3 minimum, en gestion ou administration des entreprises ou des affaires ou en génie civil ;
• Vous disposez d’au moins deux (2) années d’expérience réussies dans une fonction similaire avec une bonne connaissance de l’environnement du BTP ;
• Dynamique, communicante, méthodique et organisée avec un esprit d’analyse ;
• Vous faites preuve d’une aisance rédactionnelle et orale sans faille ;
• Dotée d’une grande capacité d’adaptation ;
• Vous êtes orientée résultat et faites preuve de grande aptitude à la planification et au management.
• Maîtrise des Logiciels didactiques (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)

• Notre Secteur d´activité: Bâtiments et TP
• Type de contrat: CDI
• Région: Abidjan
• Niveau d'expérience: minimum 2ans

Date limite : 05 Janvier 2025